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Curso de Excel 2021 básico (Programa detallado)

Objetivo:

El objetivo de este curso es conocer el modo de funcionamiento y manejar con soltura las principales herramientas de Excel para crear hojas de cálculo.

El alumno que inicia el curso sin necesidad de conocimientos previos, lo finalizará estando capacitado para trabajar sobre una hoja de cálculo y realizar operaciones para la gestión y obtención de datos calculados.

Dirigido a:

El curso está dirigido a usuarios administrativos que necesitan realizar operaciones de cálculo sencillo sobre conjuntos de datos.

También es adecuado para cualquier gestor de datos que necesita controlar el guardado y disposición de la información en las hojas de cálculo.

Requisitos:

No es necesario tener conocimientos previos sobre Excel.

Para un adecuado aprovechamiento del curso será necesario:

  • Conocimientos de usuario medio del manejo del sistema operativo, del ratón, gestión de ventanas y manipulación de archivos y carpetas.
  • Disponer del paquete de ofimática Microsoft Office ya instalado en el ordenador, entre cuyos programas figura Microsoft Excel.

El curso es adecuado para usuarios con la versión 2021 del programa. También puede ser realizado por suscriptores de Office 365.

También pueden realizar el curso los usuarios de versiones anteriores del programa, teniendo en cuenta que:

  • Puede que no disponga de las funcionalidades más recientes.
  • Los contenidos mostrados (imágenes y vídeos) pueden no coincidir con la visualización del programa que el alumno tiene instalado.

Cuanto más reciente sea la versión del programa, mayor será la coincidencia en el aspecto de la ventana de Excel y la ubicación de las herramientas.

Programa del curso

1.- Entorno de trabajo en Excel

Objetivo

  • Conocer el propósito general del programa de hoja de cálculo.
  • Identificar y diferenciar los archivos de trabajo y las hojas de cálculo.
  • Distinguir las partes de la ventana de Excel.

Contenido

  1. Entorno de trabajo en Excel
    1. Fundamentos
    2. ¿Para qué sirve Excel?
    3. Los conceptos
    4. Entrada de información
    5. Acceder al programa
    6. La ventana de Excel
    7. Resumen
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2.- Archivos de Excel: libros

Objetivo

  • Conocer los diferentes procesos de gestión con los archivos de Excel.
  • Desarrollar el proceso de gestión para generar libros de Excel con contenido específico.
  • Aplicar el proceso de gestión para modificar el directorio por defecto en Excel.

Contenido

  1. Archivos de Excel: libros
    1. Fundamentos
    2. Crear un libro nuevo
    3. Abrir un libro ya creado
    4. Guardar un libro nuevo
    5. Guardar un libro ya creado
    6. Cerrar libros
    7. Multitarea
    8. Protección
    9. Resumen
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3.- Tipos de datos en las celdas de Excel

Objetivo

  • Conocer los diferentes tipos de datos que se guardan en las celdas de Excel.
  • Reconocer el tipo de dato en función de sus detalles específicos.
  • Aplicar el conocimiento teórico para introducir datos solicitados en las celdas de Excel.

Contenido

  1. Tipos de datos en las celdas de Excel
    1. Fundamentos
    2. Datos de tipo texto
    3. Datos de tipo número
    4. Fechas y horas
    5. Edición de datos
    6. Resumen
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4.- Introducción a las fórmulas

Objetivo

  • Adquirir y dominar el concepto de fórmula en Excel.
  • Conocer los elementos que determinan la sintaxis de una fórmula.
  • Aplicar el conocimiento teórico para elaborar fórmulas aplicadas a situaciones específicas.

Contenido

  1. Introducción a las fórmulas
    1. Fundamentos
    2. Qué es una fórmula
    3. Sintaxis de una fórmula
    4. Crear fórmulas
    5. Consideraciones
    6. Resumen
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5.- El formato en las celdas

Objetivo

  • Asimilar la gestión del formato en las celdas de Excel.
  • Aplicar formato para controlar el aspecto de datos y celdas.

Contenido

  1. El formato en las celdas
    1. Fundamentos
    2. Formatos numéricos
    3. Opciones de formato
    4. Copiar formato
    5. Borrar formato
    6. Estilos de celda
    7. Estilos de tabla
    8. Resumen
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6.- Trabajar con las hojas de cálculo y la cuadrícula de celdas

Objetivo

  • Conocer las herramientas que permiten gestionar las diversas hojas de cálculo.
  • Conocer las herramientas que gestionan la visualización de la cuadrícula de celdas.
  • Realizar los procedimientos necesarios para adaptar las hojas de cálculo y sus cuadrículas a situaciones específicas.

Contenido

  1. Trabajar con las hojas de cálculo y la cuadrícula de celdas
    1. Fundamentos
    2. Desplazamientos en la hoja de cálculo
    3. Desplazamientos entre hojas
    4. Gestionar el tamaño de las celdas
    5. Manipular filas y columnas
    6. Visualizar filas y columnas
    7. Inmovilizar paneles
    8. Resumen
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7.- Selecciones en la hoja de cálculo

Objetivo

  • Conocer las herramientas vinculadas a la gestión de selecciones y las propiedades derivadas.
  • Aplicar propiedades vinculadas a selecciones en la hoja de cálculo.

Contenido

  1. Selecciones en la hoja de cálculo
    1. Fundamentos
    2. Selección de rangos
    3. Gestionar rangos
    4. Gestionar celdas
    5. Relleno rápido
    6. Creación de listas personalizadas
    7. Resumen
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8.- Referencias de celdas

Objetivo

  • Identificar los conceptos de dirección y referencia de celdas.
  • Comprender el funcionamiento y la necesidad operativa de emplear referencias adecuadas en las celdas de Excel.
  • En los supuestos prácticos definidos, aplicar el razonamiento para emplear las referencias de celdas adecuadas.

Contenido

  1. Referencias de celdas
    1. Fundamentos
    2. Referencias relativas
    3. Referencias absolutas
    4. Referencias mixtas
    5. Método de trabajo
    6. Resumen
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9.- Introducción a las funciones

Objetivo

  • Asimilar el concepto y la estructura de construcción de las funciones en Excel.
  • Conocer el potencial de las funciones en Excel para la obtención de datos y cálculos.
  • En casos prácticos definidos, aprovechar el potencial de la función autosuma para mejorar la eficacia en los procesos de cálculo en Excel.

Contenido

  1. Introducción a las funciones
    1. Fundamentos
    2. Sintaxis de una función
    3. Biblioteca de funciones
    4. Asistente para funciones
    5. La función autosuma
    6. Resumen
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10.- Formato condicional

Objetivo

  • Asimilar la gestión de formato condicionado en Excel.
  • Aplicar formato condicionado a reglas para resaltar datos en situaciones de trabajo específicas.

Contenido

  1. Formato condicional
    1. Fundamentos
    2. Procedimiento
    3. Reglas
    4. Resumen
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11.- Imprimir y exportar hojas de cálculo

Objetivo

  • Adquirir las nociones que permiten configurar una salida impresa o documental de las hojas de cálculo.
  • Experimentar la configuración de archivos Excel para su salida impresa o documental.

Contenido

  1. Imprimir y exportar hojas de cálculo
    1. Fundamentos
    2. Configurar página para imprimir
    3. Vista preliminar
    4. El modo Diseño de página
    5. Vista previa de salto de página
    6. Caso práctico: preparar documento para exportar
    7. Resumen
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