Programa del curso

1.- Técnicas de formulación. Vinculación de datos

Objetivo

En esta unidad estudiamos las técnicas para anidar funciones de forma correcta. Aprenderemos a establecer vínculos entre libros de trabajo residentes en el mismo equipo o en servidor de red. También estudiamos cómo relacionar hojas y libros para diseñar trabajos globales. Presentamos los trabajos con bloques tridimensionales. Por último aprendemos a resolver las referencias circulares.

Contenido

1. Técnicas de formulación. Vinculaciones de datos
1. Introducción y objetivos
2. Del lenguaje natural a la fórmula Excel
3. Anidación de funciones: técnicas
4. Relación entre hojas y libros
5. Bloques tridimensionales
6. Consolidación de datos
7. Referencias circulares
8. Ejemplo práctico sobre rangos tridimensionales y vínculos de celdas
9. Opciones de la ficha ventana: Comparación de libros
10. Inspeccionar documentos
11. Resumen de la unidad

2.- Funciones de búsqueda y fórmulas matriciales

Objetivo

En esta unidad se explican con detalle y mediante ejemplos las fórmulas de desarrollo matricial así como todas las funciones de búsqueda y referencia que ofrece Excel.

Contenido

1. Funciones de búsqueda y fórmulas matriciales
1. Objetivos de la unidad
2. Las Funciones
3.  Cargar los complementos Excel
4. Funciones de búsqueda y referencia
5. Aplicación de funciones que ayudan a buscar valores
6. Fórmulas matriciales
7. Matrices con nombre
8. Resumen de la unidad

3.- Selección de funciones. Tácticas de trabajo

Objetivo

Se estudian en esta unidad una selección de funciones Excel que consideramos que todo usuario experto debe conocer. Expondremos sus definiciones y sintaxis así como algunos ejemplos prácticos de aplicación. También desarrollamos la útil técnica de generar columnas de apoyo según criterios para cálculos posteriores.

Contenido

1. Selección de funciones. Tácticas de trabajo
1. SUMAPRODUCTO
2. SUMAR.SI
3. Técnica de generar una columna según criterios
4. Detalle importante sobre la suma de tiempos
5. DIAS.LAB
6. PROMEDIO.SI.CONJUNTO
7. CONTARA
8. FRECUENCIA
9. K.ESIMO.MAYOR
10. SI
11. Y
12. O
13. SI.ERROR
14. Guía completa de funciones por categorías
15. Resumen de la unidad

4.- Gestión de datos: Importaciones, exportaciones y vinculaciones

Objetivo

En esta unidad aprendemos con detenimiento a importar y exportar datos, con y sin vínculos de datos a y desde las siguientes aplicaciones y formatos: Word, Access, txt, Outlook, web, PowerPoint, Project...

Contenido

1. Gestión de datos (I): Importaciones, exportaciones y vinculaciones
1. Introducción
2. Importación y exportación de datos
3. Texto en columnas
4. Datos de Word a Excel
5. Datos de formato .TXT a Excel
6. Crear una conexión con los datos origen al importar
7. Datos de Excel a Word
8. Datos de Access a Excel
9. Datos de Excel a Access
10. Datos de Excel a PowerPoint
11. Datos externos desde la web
12.  Datos externos desde otras fuentes
13. Definir consultas
14. Resumen de la unidad

5.- Gestión de datos (II): Filtros y funciones BD

Objetivo

Estudiamos en esta unidad las primeras opciones de manejo de datos mediante Excel: Entradas manuales de datos, ordenación de datos, trabajos con filtros automáticos, trabajo con filtros avanzados. Operaciones para generar subtotales. Aprendemos también a aplicar y trabajar con la familia de funciones BD.

Contenido

1. Gestión de datos (II): Filtros y funciones BD
1. Introducción
2. Entrada manual de datos
3. Entrada de datos a través de formulario
4. Ordenar una base de datos
5. Filtros
6. Autofiltros
7. Filtros avanzados
8. Función Subtotales
9. Herramienta Subtotales
10. Funciones BD
11. Resumen de la unidad

6.- Gestión de datos (III): Análisis de datos

Objetivo

En esta unidad aprendemos a esquematizar la información contenida en bases de datos. La entrada de información en formularios Excel es vital depurarla: Validación de datos. Análisis sobre bases de datos Excel. Generación de tablas de una y dos variables. Búsqueda de objetivos. Aprendemos a administrar escenarios para estudios de múltiples situaciones. Aprendemos también a cargar y utilizar herramientas de complementos para análisis: Solver, regresiones y predicciones con Excel.

Contenido

1. Gestión de datos (III): Análisis de datos
1. Quitar duplicados
2. Validación de datos
3. Esquemas
4. Análisis de datos
5. Tablas
6. Buscar objetivos
7. Administrador de escenarios
8. Solver
9. Regresiones lineales
10. Otras herramientas para análisis
11. Resumen de la unidad

7.- Gestión de datos (IV): Tablas dinámicas al 100%

Objetivo

Dominar y saber diseñar y gestionar adecuadamente tablas dinámicas así como las funciones asociadas a ellas para extraer su información es el objetivo de esta unidad. También vamos a aprender a generar gráficos dinámicos a partir de una base de datos.

Contenido

1. Gestión de datos (IV): Dominar tablas dinámicas al 100%
1. Tablas dinámicas: Introducción
2. Creación de una tabla dinámica
3. Tablas tridimensionales. Campos de filtro
4.  Segmentación y escalas de tiempo
5. Modificar el diseño de una tabla dinámica
6. Gráficos dinámicos
7. Fórmulas en las tablas dinámicas
8.  Agrupaciones de rótulos
9. Opciones de diseño de una tabla dinámica
10. Función Importardatosdinamicos
11. Resumen de la unidad

8.- Macros: Análisis, planificación y grabación de macros complejas

Objetivo

En esta unidad estudiamos y aprendemos a planificar macros sobre nuestros trabajos con el fin de automatizar procesos repetitivos. Se explica cómo esquematizar los pasos a realizar, así como grabar macros ayudados de la grabadora de macros de Excel. Aprendemos en sus expresiones más sencillas a interpretar el código VB generado. En esta unidad planificamos una macro de nivel medio-alto y la grabamos. Por último, aprendemos a escribir código de macros sencillas.

Contenido

1. Grabación de macros complejas
1. Objetivos de la unidad
2. Introducción a las macros
3. Macros y botones de acceso rápido
4. Creación y utilización de macros
5. Grabación de una macro. Primer ejemplo
6. El libro de macros personal
7. Ejecución de una macro
8. Interpretación del código de una macro ya creada
9. Referencias relativas en macros
10. Grabación de macros con referencias relativas
11. Guardar un libro con macros
12. Abrir un libro con macros
13. Proceso completo de creación de una macro profesional
14. Conocer a fondo el trabajo
15. Guion inicial de la macro
16. Preparar el trabajo para grabar los pasos. Planificar
17. Detallar el guion de la macro
18. Pasos exactos para nuestra macro: ¡Grabando!
19. Comprobaciones y resumen
20. El editor de Visual Basic
21. Otros ejemplos de macros tecleando código
22. Resumen de la unidad

9.- Representaciones gráficas. Tipos de gráficos y aplicación correcta

Objetivo

En esta unidad aprendemos a utilizar adecuadamente y conocemos las peculiaridades de todos los tipos de gráficos Excel: Columnas, barras, líneas, dispersión, áreas, cotizaciones, sectores, radiales, superficie, anillos, burbuja, mixtos, cajas y bigotes, treemap... Aprendemos a confeccionar modificando propiedades y parámetros otros tipos de gráficos valiosos tales como pirámides de población, diagramas de Gantt e histogramas.

Contenido

1. Representaciones gráficas. Tipos de gráficos y aplicación correcta
1. Introducción
2. Objetivos de la unidad
3. Fundamentos sobre gráficos
4. Aplicación de los diferentes tipos de gráfico
5. Gráficos de población, diagramas de Gantt e histogramas
6. Resumen de la unidad

10.- Componentes de formulario

Objetivo

Los objetivos de esta unidad son por un lado actualizar los conceptos fundamentales sobre el trabajo con plantillas Excel. Por otro lado, conocer los diferentes controles de formulario que podemos utilizar en plantillas mediante ejemplos y así como saber aplicarlos en situaciones reales de trabajo. Mediante varios ejemplos practicamos con los controles de formulario más interesantes con el fin de facilitar la entrada de información en las hojas Excel.

Contenido

1. Componentes de formulario
1. Objetivos de la unidad
2. Introducción a los controles
3. Fundamentos sobre plantillas
4. Controles de formulario
5. Resumen de controles
6. Un ejemplo real de aplicación
7. Resumen de la unidad

11.- Perfeccionar el trabajo con Excel a través de 3 prácticas

Objetivo

Poner al alcance del alumno ciertas técnicas avanzadas de trabajo con Excel que de forma práctica y bajo situaciones reales, nos van a servir para afianzar definitivamente lo estudiado en este curso de Excel Expertos. Se trata de un conjunto de interesantes ejercicios así como de la forma explicada de resolverlos.

Contenido

1. Perfeccionar el trabajo con Excel a través de 3 ejercicios
1. Práctica-1: Cálculo de tiempos en fichajes entrada trabajo (trabajo con fechas y horas)
2. Práctica-2: Búsqueda de un dato en una tabla por referencias cruzadas
3. Práctica-3: Formatos condicionales por fórmula
4.  Fin de curso