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Curso de Access 2021 básico (Programa detallado)

Objetivo:

Adquirir y asentar el concepto de qué es una base de datos, así como crear bases de datos, diseñar tablas a nivel básico, introducir información en las tablas y realizar formularios e informes sencillos de primer nivel.

Dirigido a:

Usuarios/as que deseen informatizar los datos que habitualmente se mantienen en ficheros tradicionales (de fichas), o bien en tablas de datos tabuladas en formato Excel (o similar) y desean un control sencillo pero potente y preciso de dichos datos tanto por pantalla, como con el fin de imprimirlos bajo distintos diseños en formato papel.

Personas que por su puesto de trabajo disponen de Access y tienen que controlar la información a través de este programa.

Personas opositoras en cuyos programas se exigen conocimientos de Access a nivel básico.

Requisitos:

A nivel de conocimientos: Para realizar este curso no son necesarios conocimientos de bases de datos.

Es necesario conocer y manejar el entorno Windows a nivel de usuario (Explorador de archivos de Windows), el manejo de unidades de almacenamiento, y organización de carpetas y archivos. Localizar y seleccionar archivos, adjuntar archivos en pantallas que nos lo soliciten…

A nivel de software: Se necesita disponer de Microsoft Access para poder realizar este curso (como programa integrante de Microsoft Office o como aplicación independiente) y seguir las explicaciones a pie de programa probando todo lo explicado.

IMPORTANTE: Los contenidos se desarrollan bajo el entorno de Access 2021, aunque el curso se puede realizar perfectamente, teniendo instalada cualquier versión anterior de Access siempre y cuando sea posterior a Access 2013, o bien se disponga de Access 365 (de pago por suscripción).

De utilizar estas otras versiones, pudieran existir diferencias de forma (que no de fondo) en algunas pantallas y procesos. Pero las diferencias son mínimas. La esencia, es idéntica.

Programa del curso

1.- Qué es una base de datos. El entorno de trabajo de Access

Objetivo

  • Conocer el concepto de base de datos y su gestión a través de Microsoft Access.
  • Conocer el entorno y pantalla de trabajo de Access.

  • Tomar contacto con la ventana de inicio en Access.

  • Crear, abrir y cerrar una base de datos.

  • Conocer los objetos de una base de datos de Access.
  • Recorrer el Panel de Exploración de Objetos.

Contenido

  1. Qué es una base de datos. El entorno de trabajo de Access
    1. Introducción
    2. Qué es una Base de Datos
    3. El Programa: Microsoft Access
    4. Entrar y salir del programa
    5. Ventana de inicio en Access
    6. Creación de una Base de Datos
    7. Abrir una Base de Datos
    8. Cerrar una base de datos
    9. Descripción de la pantalla de trabajo de Access
    10. El Panel de Exploración de Objetos
    11. Operaciones comunes con los objetos de la base de datos
    12. Resumen
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2.- Las tablas: objetos fundamentales

Objetivo

  • Identificar las tablas como objetos fundamentales que almacenan nuestra información.
  • Conocer los distintos tipos de datos que pueden ser introducidos en una tabla.
  • Contactar con la creación, diseño y modificación de la estructura de las tablas.
  • Conocer las propiedades de los campos.

Contenido

  1. Las tablas: objetos fundamentales
    1. Introducción
    2. Crear una tabla en Access
    3. Vista diseño: Tipos de Datos en Access
    4. Propiedades de los datos: Solapa general
    5. Establecer una clave principal
    6. Resumen
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3.- Trabajando con tablas

Objetivo

Realizar operaciones básicas de mantenimiento en las tablas:

  • Introducir nuevos registros (altas).
  • Eliminar registros (bajas).
  • Modificar registros (modificaciones).

Contenido

  1. Trabajando con tablas
    1. Introducción
    2. Introducción de datos en la tabla
    3. Modificar el diseño de una tabla
    4. Importar y vincular tablas
    5. Desplazarse por una tabla
    6. Introducir nuevos registros (altas)
    7. Editar registros (modificaciones)
    8. Eliminar registros (bajas)
    9. Mostrar los totales de una columna
    10. Duplicar tablas: Copias de seguridad
    11. Modificar la estética de una tabla
    12. Inmovilizar campos
    13. Resumen
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4.- Búsqueda, ordenación y filtrado de datos

Objetivo

  • Realizar búsqueda de datos en las tablas.
  • Ordenar registros (contenido de las tablas).
  • Filtrar los datos de una tabla según criterios.

Contenido

  1. Búsqueda, ordenación y filtrado de datos
    1. Buscar y reemplazar datos
    2. Ordenar Registros
    3. Filtrar la información de las tablas
    4. Resumen
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5.- Diseñando consultas de selección

Objetivo

  • Diseñar y ejecutar consultas de selección.
  • Gestionar los criterios (operadores y operandos) en las consultas de selección.

Contenido

  1. Diseñando consultas de selección
    1. Introducción
    2. Consultas en Access: Concepto
    3. Crear consultas de selección
    4. Modificar una consulta
    5. Criterios de selección simples
    6. Ordenar los resultados de una consulta
    7. Resumen
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6.- Interfaz amigable: creación y diseño de formularios

Objetivo

  • Diseñar y crear formularios a través de un asistente.
  • Realizar operaciones de mantenimiento de los datos a través de formularios.
  • Editar y optimizar un formulario.

Contenido

  1. Interfaz amigable: creación y diseño de formularios
    1. Primeros conceptos
    2. Tipos de formularios
    3. Crear un Formulario
    4. Vistas de un formulario
    5. Trabajar con formularios
    6. Resumen
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7.- Listados en formato papel (o PDF). Diseño de informes

Objetivo

  • Diseñar informes a través de un asistente.
  • Modificar y configurar básicamente un informe.

Contenido

  1. Listados en formato papel (o PDF): diseño de informes
    1. Introducción
    2. Tipos de informes
    3. Visualización o impresión de los informes
    4. Crear un informe
    5. Crear un informe de forma automática
    6. Asistente para Informes
    7.  Aspectos muy importantes a la hora de diseñar (avanzado)
    8. Asistente para etiquetas
    9.  Resumen
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