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Curso de Access 2021 avanzado (Programa detallado)

Objetivo:

Adquirir las competencias necesarias para utilizar y aplicar las herramientas más imprescindibles de Microsoft Access a un nivel avanzado.

Asentar los conceptos fundamentales sobre qué es una base de datos relacional, así como saber definir propiedades avanzadas para los campos de las tablas. En este curso trabajaremos las bases del análisis de las relaciones entre los campos de las tablas contenidas en una base de datos.

Así mismo, en este curso se aprenderán a definir consultas de acción que realizan operaciones de mantenimiento sobre los datos contenidos en las tablas y en aspectos referentes al diseño, aprenderemos a diseñar formularios e informes a un nivel avanzado.

Dirigido a:

A nivel de manejo del programa, usuarios/as que, o bien han realizado el curso de Access nivel I, o bien ya utilizan cotidianamente Access pero a nivel de manejo de objetos ya definidos y a nivel básico y deseen progresar en la definición de objetos avanzados, así como de trabajar con bases de datos multitabla bajo un entorno relacional. Usuarios/as de Access que deseen profundizar en el diseño avanzado de consultas de acción, formularios profesionales e informes agrupados.

A nivel ocupacional, personas de cualquier departamento administrativo dentro de la empresa o institución, o bien profesionales con control de datos, que por su puesto de trabajo disponen de Microsoft Access y tienen que controlar (o desean controlar) la información a través de este programa.

Requisitos:

Para realizar este curso sí son necesarios conocimientos previos básicos sobre bases de datos.

Es fundamental conocer y manejar el entorno Windows a nivel de usuario (Explorador de archivos de Windows), el manejo de unidades de almacenamiento, y organización de carpetas y archivos.

Se requiere disponer de Microsoft Access para poder realizar este curso (como programa integrante de Microsoft Office o como aplicación independiente).

IMPORTANTE: Los contenidos se desarrollan bajo el entorno de Access 2021, aunque el curso se puede realizar teniendo instalada cualquier versión anterior siempre y cuando sea posterior a Access 2013, o bien se disponga de Access 365 (versión de pago por suscripción).

De utilizar estas otras versiones, pudieran existir diferencias de forma en algunas pantallas y procesos, pero son los mínimos. La esencia, es idéntica.

Programa del curso

1.- Propiedades avanzadas de las tablas

Objetivo

  • Recordar y asentar bien los conceptos fundamentales sobre una base de datos, sus objetos y los tipos de datos.
  • Conocer las opciones y propiedades avanzadas en el diseño de una tabla.

Contenido

  1. Asentando conceptos. Opciones avanzadas de las tablas
    1. Objetos de una base de datos de Access
    2. Propiedades de los datos: solapa General
    3. Propiedades de los datos: solapa Búsqueda
    4. Establecer una clave principal
    5. Propiedades de la tabla
    6. Visualización de una tabla
    7. Introducción de datos en la tabla
    8. Modificar el diseño de una tabla
    9. Importar y vincular tablas (introducción)
    10. Resumen
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2.- Importación y exportación de tablas

Objetivo

  • Aprender a trasladar información entre los diferentes programas de Microsoft Office.
  • Exportar datos desde Access a Word y Excel fundamentalmente.
  • Importar datos a Access desde Word y Excel fundamentalmente.
  • Otros formatos importables y exportables.

Contenido

  1. Importar y exportar datos con Access
    1. Fundamentos
    2. Exportar datos desde Access a Excel
    3. Exportar datos desde Access a Word
    4. Importar datos a Access desde Excel
    5. Importar datos a Access desde Word (mediante Excel)
    6. Resumen
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3.- Consultas de selección (I): campos calculados

Objetivo

  • Crear consultas complejas con operadores.
  • Definir campos con expresiones creadas por el usuario.
  • Trabajar en las consultas con campos calculados que utilizan funciones.

Contenido

  1. Consultas de selección (I)
    1. Fundamentos de las consultas
    2. Crear una consulta de selección (repaso)
    3. Criterios de selección simples
    4. Consultas con campos calculados
    5. Resumen
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4.- Consultas de selección (II): paramétricas y de totalización

Objetivo

  • Realizar consultas implicando campos calculados, parámetros y agrupación de datos.
  • Trabajar con cuadros combinados de realimentación.

Contenido

  1. Consultas de selección (II)
    1. Consultas de totalizar y agrupar
    2. Consultas paramétricas
    3. Cuadros combinados de realimentación
    4. Resumen
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5.- Consultas de acción: mantenimiento de tablas

Objetivo

  • Conocer las características de las consultas que realizan acciones.
  • Crear, diseñar y ejecutar consultas de creación de tablas (crear tablas con parte de la información contenida en otras tablas).
  • Crear, diseñar y ejecutar consultas de eliminación (eliminar registros de una tabla según criterios).
  • Crear, diseñar y ejecutar consultas de actualización (modificar datos de una tabla según criterios).
  • Crear, diseñar y ejecutar consultas de datos anexados (añadir a otra tabla registros de una tabla según criterios).

Contenido

  1. Consultas que realizan acciones
    1. Fundamentos de las consultas de acción
    2. Consultas de crear tabla (creación)
    3. Consultas de eliminar (eliminación)
    4. Consultas de actualizar (actualización)
    5. Consultas de anexar (registros anexados)
    6. Resumen
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6.- Diseño de formularios: fundamentos

Objetivo

  • Repasar los conceptos y herramientas para crear formularios.
  • Modificar el diseño de los formularios creados con asistente.
  • Conocer y trabajar con los diferentes controles de formulario.
  • Establecer el orden de tabulación en  los formularios.

Contenido

  1. Diseño de formularios
    1. Fundamentos
    2. Modificar el diseño de un formulario
    3. Diseño de controles
    4. Otras operaciones con controles
    5. Establecer y modificar propiedades
    6. Modificar la apariencia de controles y secciones
    7. Cambiar el orden de tabulación
    8. Otra vista: Vista Presentación
    9.   Resumen
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7.- Controles de formulario avanzados (I)

Objetivo

  • Conocer los distintos tipos de controles para formularios y saber insertarlos.
  • Trabajar con controles y herramientas de formato (estética en nuestros formularios).
  • Gestionar controles de cuadro de texto y sus propiedades más importantes.
  • Definir expresiones (fórmulas) en los controles de un formulario.

Contenido

  1. Trabajando con controles de formulario (I)
    1. Tipos de Controles
    2. Etiquetas, líneas y rectángulos
    3. Cuadros de texto
    4. Controles para campos lógicos
    5. Resumen
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8.- Controles de formulario avanzados (II)

Objetivo

  • Trabajar con cuadros de lista y cuadros combinados en los formularios.
  • Trabajar con marcos de objeto, dependientes e independientes (inserción de fotos e imágenes).
  • Definir botones de comando para ejecutar acciones.
  • Incluir controles de navegación y pestañas en los formularios.

Contenido

  1. Trabajando con controles de formulario (II)
    1. Cuadros de lista y cuadros combinados
    2. Grupo de opciones
    3. Marco de objeto independiente
    4. Marco de objeto dependiente
    5. Imagen
    6. Botones de comando
    7. Control de pestaña
    8. Resumen
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9.- Diseño de informes personalizados

Objetivo

  • Crear informes con y sin asistente.
  • Modificar a voluntad el diseño de los informes.
  • Gestionar razonada y correctamente las secciones de un informe.
  • Trabajar con datos agrupados y ordenados.
  • Incluir cálculos de resumen en los informes (parciales, totales y globales).
  • Trabajar con expresiones.
  • Ajustar informes para imprimir correctamente y no desborden páginas.

Contenido

  1. Diseño de informes
    1. Fundamentos
    2. Crear un informe
    3. Modificar el diseño de un informe
    4. Agrupar y ordenar los datos
    5. Cálculos resumen y expresiones
    6. Aspectos muy importantes a la hora de diseñar
    7. Imprimir un Informe
    8. Resumen
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10.- Relaciones entre tablas: análisis, tipos y definiciones

Objetivo

  • Comprender la necesidad y ventajas de establecer un procedimiento relacional entre las tablas de una base de datos.
  • Adquirir las bases del análisis y la búsqueda de las relaciones entre las tablas.
  • Controlar las características que permiten el ajuste correcto de las relaciones.
  • Crear consultas con tablas relacionadas.
  • Trabajar con subformularios basados en tablas relacionadas.

Contenido

  1. Relaciones entre Tablas: Análisis, tipos y definiciones
    1. Fundamentos
    2. Justificación de las relaciones
    3. Tipos de relaciones
    4. Relacionar tablas
    5. Integridad referencial
    6. Consultas de tablas relacionadas
    7. Algunos ejemplos de tablas relacionadas
    8. Formularios con subformularios
    9. Resumen
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