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Curso de Access 2016 básico (Programa detallado)

Objetivo:

Aprender la gestión básica de datos empleando Access. El alumno a la finalización del curso sabrá crear una tabla, introducir, modificar y borrar los datos de la misma. Podrá realizar consultas simples sobre los datos introducidos; y sabrá crear formularios e informes simples empleando el asistente.

Al finalizar el curso, el alumno estará capacitado para gestionar una base de datos perfectamente funcional.

Dirigido a:

El curso está dirigido a todas aquellas personas que deseen aprender los fundamentos de una base de datos. En definitiva a todas aquellas personas que manejen grandes bloques de información en forma de ficheros tradicionales de datos y deseen informatizarlos de una forma adecuada.

Además de para todos usuarios que, teniendo ya conocimientos de Access, deseen ponerse al día con las novedades que introduce la versión 2016 del programa.

Requisitos:

Para un adecuado aprovechamiento del curso será necesario contar al menos, con conocimientos básicos del manejo del sistema operativo, del ratón, gestión de ventanas y manipulación de archivos y carpetas.

El alumno debe disponer de Microsoft Office, entre cuyos programas está Access. Puede utilizar una versión no actualizada, si bien es cierto que puede que no disponga de las últimas funcionalidades, y que los contenidos mostrados (imágenes, vídeos, etc.) no se correspondan con la visualización del programa que tiene el alumno.

Programa del curso

1.- Introducción a la aplicación y entorno de trabajo de Access

Objetivo

Conocer el concepto de base de datos y su gestión a través de Microsoft Access: cómo entrar y salir del programa, el entorno de trabajo y las secciones de la ventana.

Conocer las novedades introducidas por esta versión de Access.

Contenido

  1. Introducción a la aplicación y entorno de trabajo de Access
    1. Introducción
    2. Concepto de Base de Datos
    3. El Programa: Microsoft Access
    4. Instalación del programa
    5. Entrar y salir del programa
    6. Ventana de inicio en Access
    7. Creación de una Base de Datos
    8. Abrir una Base de Datos
    9. Cerrar una base de datos
    10. Descripción de la ventana de trabajo de Access
    11. Objetos de una base de datos de Access
    12. El Panel de Exploración de Objetos
    13. Operaciones comunes con los objetos de la base de datos
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1: Conocer Access
    2. Ejercicio 2: Trabajar con tablas (I)
    3. Ejercicio 3: Trabajar con tablas (II)
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2.- Creación de tablas

Objetivo

Conocer los distintos tipos de datos que pueden ser introducidos en una tabla así como las propiedades de los campos. Diseñar y modificar tablas.

Novedades en los tipos de campos existentes en la versión 2016 de Access.

Contenido

  1. Creación de Tablas
    1. Introducción
    2. Crear una tabla en Access
    3. Tipos de Datos en Access
    4. Propiedades de los datos: general
    5. Establecer una clave principal
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1: Diseñar la tabla Socios
    2. Ejercicio 2: Diseñar tablas en base de datos Fábrica
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3.- Trabajar con tablas

Objetivo

Conocer las distintas operaciones básicas que se pueden realizar en una tabla: eliminar, modificar, introducir nuevos datos, etc.

Contenido

  1. Trabajar con tablas
    1. Introducción
    2. Introducción de datos en la tabla
    3. Modificar el diseño de una tabla
    4. Importar y vincular tablas
    5. Desplazarse por la tabla
    6. Introducir nuevos registros
    7. Editar registros
    8. Mostrar los totales de una columna
    9. Duplicar tablas. Copias de seguridad
    10. Modificar el aspecto de la tabla
    11. Inmovilizar campos
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1: Editar tabla (I)
    2. Ejercicio 2: Editar tabla (II)
    3. Ejercicio 3: Editar tabla (III)
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4.- Buscar ordenar y filtrar datos

Objetivo

Conocer las distintas las opciones que presenta una tabla para poder buscar información en ella, ordenar los registros o filtrar los mismos.

Contenido

  1. Buscar, ordenar y filtrar datos
    1. Buscar y reemplazar datos
    2. Ordenar Registros
    3. Aplicar Filtros
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1: Búsqueda en Access
    2. Ejercicio 2: Ordenar en Access
    3. Ejercicio 3: Filtros en Access
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5.- Consultas

Objetivo

Conocer otro objeto más de las bases de datos: las consultas. Crear, visualizar y ejecutar consultas de selección, aprender a manejar los elementos que intervienen en las mismas.

Contenido

  1. Consultas
    1. Introducción
    2. Concepto de consultas en Access
    3. Crear una consulta de selección
    4. Modificar una consulta
    5. Criterios de selección simples
    6. Ordenar los resultados de una consulta
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1: Consultas en Socios Golf
    2. Ejercicio 2: Consultas en Almacén
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6.- Formularios

Objetivo

Introducir un nuevo objeto de la base de datos: el formulario. Crear, guardar y usar los mismos para visualizar los datos de las tablas o consultas y realizar todas las operaciones de mantenimiento de los mismos (añadir y eliminar registros, modificar datos, ordenar registros, etc.).

Contenido

  1. Formularios
    1. Introducción
    2. Concepto de formularios en Access
    3. Crear un Formulario
    4. Vistas de un formulario
    5. Guardar un formulario
    6. Abrir un formulario
    7. Desplazarse por el formulario
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1: Formularios
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7.- Informes

Objetivo

Conocer, crear y utilizar un nuevo objeto de la base de datos: los informes. Con ellos se pueden imprimir los datos de tablas y consultas en un documento diseñado personalmente.

Contenido

  1. Informes
    1. Introducción
    2. Tipos de informes
    3. Visualización de los informes
    4. Crear un informe
    5. Crear un informe de forma automática
    6. Asistente para Informes
    7. Asistente para etiquetas
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1: Informe (I)
    2. Ejercicio 2: Informe de etiquetas
    3. Ejercicio 3: Informe (II)
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