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Curso de Access 2007 básico (Programa detallado)

Objetivo:

Aprender la gestión básica de datos empleando Access. El alumno a la finalización del curso sabrá crear una tabla, introducir, modificar y borrar los datos de la misma, realizar consultas simples sobre los datos introducidos y sabrá crear formularios e informes simples empleando el asistente.

Dirigido a:

El curso está dirigido a todas aquellas personas que deseen aprender desde su base los fundamentos de una base de datos. En definitiva a todas aquellas personas que manejen grandes bloques de información en forma de ficheros tradicionales de datos y deseen informatizarlos de una forma adecuada.

Además de para todos aquellos, que teniendo ya conocimientos de Access, deseen ponerse al día de las novedades que introduce la versión 2007 del mismo.

Para un adecuado aprovechamiento del curso será necesario contar al menos, con conocimientos básicos del manejo del sistema operativo, del ratón, gestión de ventanas y manipulación de archivos y carpetas.

Requisitos:

El alumno para realizar los cursos deberá disponer de:

Versión del programa: Office 2007.

Para oír los vídeos se requiere una tarjeta de sonido y opcionalmente el visualizador Windows Media Player, aunque también se pueden ver los vídeos utilizando el Plugin de Flash.

Para establecer videoconferencia con el tutor se requiere una tarjeta de sonido con micrófono y opcionalmente webcam.

Programa del curso

1.- Introducción

Objetivo

Conocer el concepto de base de datos y su gestión a través de Microsoft Access: cómo entrar y salir del programa, el entorno de trabajo y las secciones de la ventana.

Conocer las novedades introducidas en la nueva Versión de Access 2007.

Contenido

  1. 1 - Introducción
    1. Concepto de Base de Datos.
    2. El Programa: Microsoft Access 2007.
    3. Novedades de Microsoft Access 2007.
    4. Objetos de una base de datos de Access 2007.
    5. Ejecutar MS Access 2007.
    6. Creación de una Base de Datos.
    7. Abrir una Base de Datos.
    8. Descripción de la nueva ventana de trabajo de MS Access 2007.
    9. El Panel de Exploración de Objetos de Access 2007.
    10. Objetos de la base de datos en Access 2007.
    11. Cerrar una base de datos.
    12. Salir del programa.
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1
    2. Ejercicio 2
    3. Ejercicio 3
Arriba

2.- Creación de tablas

Objetivo

Conocer los distintos tipos de datos que pueden ser introducidos en una tabla así como las propiedades de los campos. Diseñar y modificar tablas.

Novedades en los tipos de campos existentes en Access 2007.

Contenido

  1. 2 - Creación de Tablas.
    1. Introducción
    2. Crear una tabla en Access 2007.
    3. Tipos de Datos en Access.
    4. Propiedades de los datos: general.
    5. Establecer una clave principal.
    6. Visualización de una tabla.
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1
Arriba

3.- Trabajar con tablas

Objetivo

Conocer las distintas operaciones que se pueden realizar en una tabla eliminar, modificar, introducir nuevos datos, etc.

Otros aspectos importantes de este tema son las opciones que presenta una tabla para poder buscar información en ella, ordenar los registros o filtrar los mismos.

Contenido

  1. 3 - Trabajar con tablas.
    1. Introducción
    2. Introducción de datos en la tabla.
    3. Modificar el diseño de una tabla.
    4. Importar y vincular tablas
    5. Desplazarse por la tabla.
    6. Introducir nuevos registros.
    7. Editar registros.
    8. Mostrar los totales de una columna.
    9. Duplicar tablas. Copias de seguridad.
    10. Modificar el aspecto de la tabla.
    11. Inmovilizar columnas.
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1
    2. Ejercicio 2
    3. Ejercicio 3
Arriba

4.- Buscar ordenar y filtrar datos

Objetivo

Conocer las distintas las opciones que presenta una tabla para poder buscar información en ella, ordenar los registros o filtrar los mismos.

Contenido

  1. 4 - Buscar, ordenar y filtrar datos.
    1. Buscar y reemplazar datos.
    2. Ordenar Registros.
    3. Aplicar Filtros en Access 2007.
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1
    2. Ejercicio 2
    3. Ejercicio 3
Arriba

5.- Consultas

Objetivo

Conocer otro objeto más de las bases de datos: las consultas. Crear, visualizar y ejecutar consultas de selección, aprender a manejar los elementos que intervienen en las mismas.

Contenido

  1. 5 - Consultas.
    1. Concepto de consultas en Access.
    2. Crear una consulta de selección.
    3. Modificar una consulta.
    4. Criterios de selección simples.
    5. Ordenar los resultados de una consulta.
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1
    2. Ejercicio 2
Arriba

6.- Formularios

Objetivo

Introducir un nuevo objeto de la base de datos: el formulario. Crear, guardar y usar los mismos para visualizar los datos de las tablas o consultas y realizar todas las operaciones de mantenimiento de los mismos (añadir y eliminar registros, modificar datos, ordenar registros, etc.).

Novedades en la creación de formularios en Access 2007.

Contenido

  1. 6 - Trabajar con Formularios.
    1. Introducción
    2. Crear un Formulario.
    3. Vistas de un formulario.
    4. Guardar un formulario.
    5. Abrir un formulario.
    6. Desplazarse por el formulario.
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1
    2. Ejercicio 2
    3. Ejercicio 3
Arriba

7.- Informes

Objetivo

Conocer, crear y utilizar un nuevo objeto de la base de datos: los informes. Con ellos se pueden imprimir los datos de tablas y consultas en un documento diseñado personalmente.

Novedades introducidas en la creación de Informes en Access 2007: la vista presentación.

Contenido

  1. 7 - Informes
    1. Introducción
    2. Crear un informe.
    3. Crear un Informe de forma Automática.
    4. Asistente para Informes.
    5. Asistente para etiquetas.
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1
    2. Ejercicio 2
    3. Ejercicio 3
Arriba