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Curso de Access 2016 avanzado (Programa detallado)

Objetivo:

Profundizar en el conocimiento de Access. Se establecen los fundamentos de funcionamiento de una base de datos de tipo relacional. A partir de las relaciones establecidas, el alumno va a aprender configuraciones avanzadas de los objetos de Access, así como la gestión de datos complejos, estableciendo vínculos con otros programas de Office, como Word o, sobre todo, Excel.

Al finalizar el curso, el alumno estará capacitado para gestionar completamente y en profundidad, una base de datos relacional.

Dirigido a:

El curso está dirigido a usuarios de Access que quieran profundizar en el uso de las consultas, formularios e informes. Además, está pensado para quienes, teniendo conocimientos previos del programa, se quieren poner al día con las novedades de la última versión disponible.

Requisitos:

Para un adecuado aprovechamiento del curso será necesario contar con conocimientos básicos del manejo del sistema operativo, del ratón, gestión de ventanas y manipulación de archivos y carpetas.

En cuanto a bases de datos y al programa Access, el alumno debe tener unos conocimientos mínimos y necesarios, principalmente en el control, creación y funcionamiento de los objetos de una base de datos: tablas, consultas, formularios e informes.

Resulta necesario que el alumno disponga de Microsoft Office para poder ejecutar el programa Access. El curso se puede realizar con versiones no actualizadas del programa, aunque esto puede significar que se disponga de menos herramientas de trabajo, y que tanto las imágenes como los contenidos multimedia no se correspondan con la visualización que tiene el alumno.

Programa del curso

1.- Fundamentos de Access: opciones avanzadas de tablas

Objetivo

Repasar los conceptos básicos de una base de datos, sus objetos y tipos de datos. Además conoceremos las opciones avanzadas en el diseño de una tabla.

Contenido

  1. Fundamentos de Access: opciones avanzadas de tablas
    1. Introducción
    2. Concepto de Base de Datos
    3. El Programa: Microsoft Access
    4. Objetos de una base de datos de Access
    5. Tipos de Datos en Access
    6. Propiedades de los datos: solapa General
    7. Propiedades de los datos: solapa Búsqueda
    8. Establecer una clave principal
    9. Propiedades de la tabla
    10. Visualización de una tabla
    11. Introducción de datos en la tabla
    12. Modificar el diseño de una tabla
    13. Importar y vincular tablas
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio. Creación de una tabla en una base de datos
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2.- Consultas de selección complejas (I)

Objetivo

Estudiar las posibilidades que nos aporta Access para crear consultas más complejas en las que se definen operadores AND y OR, así como aprender a definir campos creados por el usuario. También se estudia el uso de alguna de las funciones que trae incorporadas Access.

Contenido

  1. Consultas de Selección Complejas (I)
    1. Concepto de consultas en Access
    2. Crear una consulta de selección
    3. Criterios de selección simples
    4. Consultas con Campos Calculados
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1. Descargar la base de datos
    2. Ejercicio 2. Creación de consultas
    3. Ejercicio 3. Consultas con campos calculados y expresiones
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3.- Consultas de selección complejas (II)

Objetivo

Realizar consultas añadiendo campos calculados, parámetros y agrupando datos. Comprender que es un cuadro combinado de realimentación.

Contenido

  1. Consultas de selección complejas (II)
    1. Consultas de totalizar y agrupar
    2. Consultas paramétricas
    3. Cuadros combinados de realimentación
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1. Consultas de totalizar
    2. Ejercicio 2. Consultas paramétricas
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4.- Consultas que realizan acciones

Objetivo

Conocer, diseñar y ejecutar consultas que realizan acciones: modificar datos de las tablas de forma automática (actualizar datos, eliminar datos, etc.) y crear tablas nuevas a partir de otras ya existentes...

Contenido

  1. Consultas que realizan acciones
    1. Introducción
    2. Consultas de creación de tablas
    3. Consultas de eliminación
    4. Consultas de actualización
    5. Consultas de datos anexados
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1. Consultas de creación de tabla
    2. Ejercicio 2. Consultas de actualización
    3. Ejercicio 3. Consultas de eliminación
    4. Ejercicio 4. Consultas de anexar datos
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5.- Diseño de formularios

Objetivo

Repasar los conceptos fundamentales sobre los formularios: pantalla de vista de diseño y vista de datos. Modificar el diseño de los formularios creados a través de los asistentes para que presenten el aspecto final que se pretende conseguir. Establecer y modificar las propiedades de los mismos así como las de los distintos elementos que los componen.

Contenido

  1. Diseño de formularios
    1. Introducción
    2. Tipos de formularios
    3. Descripción de la Ventana de Diseño del Formulario
    4. Modificar el diseño de un formulario
    5. Diseño de Controles
    6. Otras Operaciones con Controles
    7. Establecer y modificar propiedades
    8. Modificar la apariencia de los controles y las secciones
    9. Cambiar el orden de tabulación
    10. Anexo: Vista Presentación 
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1. Creación de formulario I
    2. Ejercicio 2. Creación de formulario II
    3. Ejercicio 3. Cambiar el aspecto de formularios I
    4. Ejercicio 4. Cambiar el aspecto de formularios II
    5. Ejercicio 5. Creación y modificación de formularios
    6. Ejercicio 6. Cambiar orden de tabulación
    7. Ejercicio 7. Permitir edición en formularios
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6.- Controles básicos de formularios

Objetivo

Conocer los distintos tipos de controles que existen y emplearlos para mejorar la apariencia de los formularios. Efectuar un mayor control sobre los datos introducidos en los campos.

Contenido

  1. Formularios: Controles básicos
    1. Tipos de Controles
    2. Etiquetas, líneas y rectángulos
    3. Cuadros de texto
    4. Casilla de verificación, botón de opción y botón alternar
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1. Creación de formulario a medida I
    2. Ejercicio 2. Creación de formulario a medida II
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7.- Controles avanzados de formularios

Objetivo

Conocer más controles especiales que pueden intervenir en un formulario.

Contenido

  1. Formulario: controles avanzados
    1. Cuadros de lista y cuadros combinados
    2. Grupo de opciones
    3. Marco de objeto independiente
    4. Marco de objeto dependiente
    5. Imagen
    6. Botones de comando
    7. Control de navegación
    8. Control de pestaña
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1. Creación de formulario Socios con Fichas
    2. Ejercicio 2. Creación del formulario Carnet de Socios
    3. Ejercicio 3. Creación de formulario con la Vista Presentación
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8.- Diseño de informes

Objetivo

Modificar el diseño de los informes que se han generado a través de los asistentes estableciendo el aspecto y contenido de los mismos que se precise.

Contenido

  1. Diseño de informes
    1. Introducción
    2. Crear un informe
    3. Modificar el diseño de un informe
    4. Agrupar y ordenar los datos
    5. Cálculos resumen y expresiones
    6. Imprimir un Informe
    7. Ajustar un Informe en la Vista Presentación
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio 1. Creación del informe Listín Telefónico
    2. Ejercicio 2. Modificación de un informe
    3. Ejercicio 3. Informe con agrupamiento
    4. Ejercicio 4. Informe para carnet de socios
    5. Ejercicio 5. Informe basado en una consulta
    6. Ejercicio 6. Opciones de resumen en un informe
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9.- Relaciones entre tablas

Objetivo

Establecer relaciones entre las distintas tablas de una base de datos, con el fin de que puedan utilizarse como un conjunto.

Contenido

  1. Relaciones entre Tablas
    1. Introducción
    2. Justificación de las relaciones
    3. Tipos de relaciones
    4. Relacionar tablas
    5. Modificar relaciones. Integridad referencial
    6. Consultas de tablas relacionadas
    7. Otros ejemplos de tablas relacionadas
    8. Formularios con subformularios
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio: Establecer relaciones y crear informe
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10.- Importar y exportar datos con Access

Objetivo

Aprender a trasladar información entre las diferentes aplicaciones Microsoft, centrando el protagonismo en Access.

Contenido

  1. Importar y exportar datos con Access
    1. Introducción
    2. Exportar datos desde Access a Excel
    3. Exportar datos desde Access a Word
    4. Importar datos a Access desde Excel
    5. Importar datos a Access desde Word (mediante Excel)
  2. Ejercicios
    1. Ejercicio. Importar datos desde Excel
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